07.05.2018 11:20:43 1С:Сервистренд ru
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Форма СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и впервые сдавалась в 2017 году. Отчетным периодом сдачи является год, срок - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным; дополнительно отправляются формы в случае назначения пенсии сотруднику.
В данном отчете отражаются сведения о трудовом стаже сотрудников с разбиением по кодам исчисления стажа, таким как ДЛОТПУСК, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и пр., что позволяет контролирующим органам собрать полную информацию о трудовой занятости сотрудников.
Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Зарплата и кадры / Страховые взносы / Документы персучета.
Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, ответственный за сдачу отчетности создает новый документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
- Организация;
- Год, за который формируется и сдается отчет;
- Дата во вновь созданном отчете устанавливается равной текущей системной дате;
- Номер будет присвоен при записи отчета в соответствии с системным нумератором;
- Тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии).
Для заполнения сведений в отчете нужно нажать соответствующую команду «Заполнить» на панели действий. В табличную часть попадут все застрахованные сотрудники за указанный год.
В реквизитах нижней части поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются из реквизитов организации, расположенных в разделе «Подписи» карточки организации по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.
Двойным нажанием на строку табличной части, можно перейти в подробную форму по сотруднику и при необходимости отредактировать данные. Персонифицированные данные заполняются автоматически из карточки сотрудника, при выявлении ошибок требуется исправление в справочнике «Сотрудники».
Нажатием кнопки «Выгрузить» осуществляется сохранение xml-файла отчета, при выполненных настройках подключения файл можно выгрузить напрямую из программы по кнопке «Отправить / Отправить в ПФ».
После получения квитанции о приеме отчета из Пенсионного фонда рекомендуется установить флаг «Документ принят в ПФР». Данные будут закрыты для редактирования, и кнопки «Записать», «Провести» станут недоступны.
Корректировка ранее отправленных отчетов отражается признаком «Тип документа» в шапке формы. В случае исправления ошибок первичного отчета или внесения отсутствующего сотрудника необходимо создать дополняющую форму с типом «Дополняющая» и по кнопке «Подбор» из справочника «Физические лица» выбрать требуемых сотрудников. Если же сотрудник выходит на пенсию, и форма за данный период еще не сдана в ПФ, то формируетя отчет с типом «Назначение пенсии».
Остались вопросы? Поможем оформить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!
Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.
Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»
Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.
Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.
Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:
- на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
- в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
- если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
- нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
- появится форма справочника сотрудников;
- здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
- произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
- вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
- появится форма, в которую вносится стаж.
Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».
Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.
Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.
В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.
Дополнительные возможности
Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».
Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.
Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.
Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
1. Страховой стаж работы более 8 лет - 100% выплата в полном объеме.
2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет - 80% выплата средств.
3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет - 60% выплата
4. Страховой стаж работы меньше полугода - пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.
Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.
В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.
При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.
Рисунок №1
Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.
Как это сделать?
Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.
Где находится справочник «Физические лица» в программе?
Есть несколько способов найти данный раздел.
1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».
рисунок №2
2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»
рисунок №3
3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.
Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».
рисунок №4
Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.
рисунок №5
В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.
рисунок №6
Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»
В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».
рисунок №7
Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»
рисунок №8
Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.
рисунок №9
Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.
Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.
На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.
Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.
Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.
Расчет больничного
Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.
В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.
Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.
В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.
Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.
Выплата больничных
Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.
Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.
В очередной статье мы поговорим о том, какую информацию необходимо учесть в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета сохраняемого заработка на период нетрудоспособности. А именно рассмотрим, как и где вносится информация о заработке с предыдущего места работы сотрудника, а также посмотрим, как учитывается страховой стаж для оплаты больничных листов и все варианты ввода этого стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
✅
✅
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.
Данную ситуацию рассмотрим на следующем примере: Сотрудник принят на работу 01.08.2016 г. и уже 10.08.2016 уходит на больничный лист.
Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий» .Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист» , нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка , в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».
В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.
Однако это не так, ещё необходимо установить этот флажок, чтобы внесенные сведения были учтены при расчете среднего.
После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.
Автоматический пересчет документа был произведен благодаря тому, что в настройках Расчета зарплаты (раздел меню «Настройка» — «Расчет зарплаты») установлен флажок – «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» .
Если у Вас этот флажок не установлен, то пересчет необходимо сделать вручную, нажав на кнопку «Пересчитать документ» на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Второе, о чем мы поговорим, это о вводе стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета больничных листов. Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%(Глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
В нашем примере, при приеме на работу сотруднику не был введен стаж и программа рассчитала пособие по временной нетрудоспособности (больничных лист) исходя из минимально возможного процента, т.е 60%.
Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:
После того как мы применим один из этих вариантов, программа автоматически пересчитает пособие, исходя из введенного страхового стажа. Так как страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника свыше 8 лет, то процент оплаты составил – 100%.
Будьте внимательны, когда указываете дату, с которой исчисляется страховой стаж для оплаты больничных листов.
Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы
, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного
.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
